Conditions générales d'utilisation En achetant des biens ou des services à The Conference Company pour la Conférence 2025 de l'IAWJ, le client est réputé accepter ces conditions générales. Nous pouvons modifier ces conditions à tout moment. Politique d'annulation et de remboursement Le paiement intégral des frais d'inscription doit être reçu avant la conférence de l'Association internationale des femmes juges 2025. - Tous les prix sont exprimés en dollars américains. - Si vous devez annuler votre inscription pour quelque raison que ce soit, vous pouvez la réattribuer à une autre personne, avant le 15 mars 2025 ; 55 USD seront facturés en plus des frais d'inscription initiaux. Veuillez communiquer à la société organisatrice de la conférence, via thandeka@confco.co.za, le nom et les coordonnées du délégué remplaçant. - Si vous n'êtes pas en mesure de trouver un remplaçant, un remboursement moins des frais d'annulation de 150 USD sera effectué, à condition que la notification soit reçue avant le 15 mars 2025. - Les annulations effectuées après le 15 mars 2025 ne sont pas remboursables. - Si, pour des raisons indépendantes de la volonté de l'IAWJ, la Conférence est annulée, les frais d'inscription seront remboursés après déduction des dépenses déjà engagées. • La loi de 2020 sur la protection de la vie privée prévoit qu'avant que votre nom et vos coordonnées ne soient publiés dans une liste de participants, vous devez donner votre consentement. Si vous sélectionnez « Oui, je veux que mes coordonnées soient incluses dans la liste des participants » sur le formulaire d'inscription ou par courriel, vos coordonnées pourront être distribuées à : o Les délégués à la conférence, les sponsors et les exposants (notez que si vous consentez à ce que vos coordonnées soient incluses dans la liste des participants, il est probable que les sponsors vous ajoutent à leurs listes de diffusion et vous envoient des courriels promotionnels). o les organisateurs de futurs événements de l'Association internationale des femmes juges. - En vous inscrivant à la conférence, vous confirmez votre accord pour que les vidéos et les photographies prises lors de la conférence, dans lesquelles vous pourriez apparaître, soient utilisées par l'association pour la promotion de la conférence. - En vous inscrivant à la conférence, vous consentez à ce que vos données soient saisies et utilisées conformément au consentement au traitement des données. Si vous avez des questions ou des inquiétudes à ce sujet, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : thandeka@confco.co.za Inscription Paiements par carte de crédit Nous ne collectons ni ne conservons les données relatives à votre carte de crédit. Sur le formulaire d'inscription, il vous sera demandé d'utiliser les facilités de paiement par carte de crédit fournies par PayPal. Les paiements par carte de crédit peuvent être effectués avec Visa ou Mastercard et peuvent entraîner des frais de transaction. Politique d'hébergement L'hébergement doit être réservé via le lien fourni sur le site web de la conférence. La société organisatrice de la conférence n'est pas responsable de la réservation et du paiement de l'hébergement. Veuillez vous assurer de lire et de comprendre les conditions générales de l'hôtel, car elles varient d'un hôtel à l'autre. Il est de votre responsabilité de contacter directement l'hôtel pour toute modification ou annulation et pour tout paiement. Politique de confidentialité En remplissant ce formulaire d'inscription, vous reconnaissez que les détails que vous avez fournis peuvent être mis à la disposition du Comité de la Conférence 2025 de l'IAWJ, du lieu de réunion et des fournisseurs d'hébergement (dans le but de réserver des chambres et des articles liés à la Conférence 2025 de l'IAWJ uniquement). Vos coordonnées seront incluses dans la liste des délégués, sauf indication contraire de votre part. Assurance Il est fortement recommandé et de votre responsabilité de souscrire une assurance pour couvrir les frais médicaux, de voyage et d'inscription en cas de circonstances imprévues. Responsabilité et garantie La loi de 1993 sur les garanties des consommateurs s'applique à la vente de biens ou de services aux consommateurs. Si les biens ou les services sont acquis pour une entreprise, notre responsabilité est limitée au prix du contrat. Clause de non-responsabilité Les organisateurs se réservent le droit de modifier les activités, les sujets et les présentateurs si nécessaire. Ni les organisateurs (The Conference Company) ni les organisateurs ne peuvent être tenus responsables de toute perte causée par l'annulation ou l'abandon de l'événement lorsque cette annulation est due à un cas de force majeure. Le terme « force majeure » désigne toute circonstance échappant au contrôle raisonnable des organisateurs, y compris, mais sans s'y limiter, la guerre, les hostilités (que la guerre soit déclarée ou non), le terrorisme, le détournement d'avion, les opérations militaires, les émeutes, la guerre civile, la rébellion, les troubles civils, les catastrophes naturelles, les lois ou règlements gouvernementaux, le refus d'accorder des visas, les explosions, les retards et difficultés de transport et l'insolvabilité des transporteurs aériens. Les organisateurs feront tous les efforts raisonnables pour organiser l'événement en dépit de l'intervention ou de la survenance d'une telle cause. Les participants sont informés que des photographies et des vidéos peuvent être prises pendant l'événement et reproduites à des fins promotionnelles.